UDF vs PDF: Dijital Arşivlemede Doğru Format Hangisi?

Dijital çağda verilerin uzun süreli saklanması, format seçimi konusunda kritik kararlar almayı gerektirir. Özellikle hukuk ve finans gibi regüle edilmiş sektörlerde, verinin sadece saklanması yetmez; aynı zamanda 10, 20 hatta 50 yıl sonra bile erişilebilir ve doğrulanabilir olması gerekir.

Dosya Sistemi vs. Doküman Formatı

UDF (Universal Disk Format), aslında bir dosya sistemidir (NTFS veya FAT32 gibi). Optik medyalar (CD/DVD/Blu-ray) için tasarlanmıştır ve işletim sisteminden bağımsız çalışır. Ancak, UDF "konteyner" yapısındadır; içindeki veriye erişmek için bir sürücüye veya montajlama (mounting) işlemine ihtiyaç duyar.

Buna karşılık PDF (Portable Document Format), verinin görsel temsilidir. Bir PDF dosyası, işletim sistemi veya donanım ne olursa olsun her zaman aynı görünür. Arşivleme için PDF/A standardı (ISO 19005), yazı tiplerini ve meta verileri dosya içine gömerek dış bağımlılıkları tamamen ortadan kaldırır.

Hangi Durumda Hangisi?

• Ham Veri Saklama (UDF): Eğer amacınız bir sabit diskin veya sunucunun "bit-bit" kopyasını (imajını) saklamaksa, UDF veya ISO formatları kaçınılmazdır. Adli bilişimde "delil bütünlüğü" için bu şarttır.
• Erişilebilirlik ve Paylaşım (PDF): Eğer amacınız mahkemeye sunulacak, e-posta ile gönderilecek veya hızlıca taranacak belgelerse, UDF formatındaki bir imajı PDF'e dönüştürmek en doğru yoldur.

"En iyi arşivleme stratejisi, ham veriyi UDF/ISO olarak soğuk depoda tutmak, ancak günlük erişim ve indeksleme için bu veriyi aranabilir PDF/A formatına dönüştürmektir."

Sonuç

UDF ve PDF birbirinin rakibi değil, tamamlayıcısıdır. Profesyonel arşivciler, verinin orijinal bütünlüğünü UDF ile korurken, erişilebilirliğini PDF ile sağlar. Platformumuz bu yüzden var: Soğuk, erişilmesi zor UDF imajlarını, sıcak ve kullanılabilir PDF belgelerine dönüştürmek için.